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Pubblicare Dati con Pagine Web Statiche

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L'elaborazione dei dati organizzati in un database puo rispondere anche all'esigenza di mettere a disposizione informazioni per gli utenti collegati ad una rete aziendale Intranet oppure alla rete Internet.
Access offre la possibilità di realizzare, in modo facile, pagine Web che contengono dati provenienti da un database. Si possono pubblicare tutti gli oggetti di Access: tabelle, query, maschere e report.
La pubblicazione può essere di tipo:

  • statico, quando i dati estratti dal database diventano il contenuto di una pagina Web che viene consultata dagli utenti tramite browser: questo riguarda soprattutto i dati che variano con minore frequenza o i dati consolidati.

     
  • dinamico, quando l'utente ha la possibilità di vedere i dati aggiornati di un database che sta all'interno di un sito Internet, attraverso interrogazioni che vengono eseguite nel momento in cui effettua la connessione alla pagina Web.

Per il salvataggio in modo formattato si può anche scegliere opzionalmente un modello di pagina HTML predefinito, se disponibile.
A differenza del foglio dati, un report viene esportato come un insieme di più file HTML, con un file per ogni pagina stampata. I nomi dei file vengono creati utilizzando il nome dell'oggetto e un suffisso, per esempio Clienti.html, ClientiPagina2.html, CHentiPagina3.html e cosi via. Nelle pagine Web vengono creati anche in modo automatico bottoni di navigazione tra le diverse pagine del report.
Se 1'oggetto da esportare (query, maschera o report) contiene una query con parametri, vengono richiesti i valori dei parametri ed esportati i risultati.
Le pagine Web ottenute con il formato statico rappresentano gli output delle visualizzazioni, delle query o dei report con i dati esistenti al momento della creazione dei file HTML.
Non essendoci nessun legame con il database, in caso di modifiche al database, e necessario effettuare di nuovo l'esportazione per poter visualizzare i nuovi dati con un browser Web.
Per pubblicare un file HTML statico su un server Web, occorre poi copiare il file HTML statico in una sottocartella della cartella principale del server Web (per esempio C:\Webshare\Wwwroot nel Personal Web Server).

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